Você está planejando e organizando um evento, mas ainda não sabe qual o melhor formato para escolher e realizar? Existem vários formatos e cada um tem um tipo diferente do outro. Neste artigo falaremos tudo sobre organização e os melhores formatos de eventos para organizar.
Organização de eventos
Todo tipo de evento precisa de um bom planejamento e organização para garantir o sucesso no grande dia. O planejamento e a organização possuem etapas como definição do orçamento, tema e objetivo do evento, público-alvo, escolha do espaço que ocorrerá o evento (chácara, lugares abertos como um campo, salão de festas, entre outros), definir horário e data, contratação de fornecedores (iluminação, decoração, aluguel de brinquedos infláveis para eventos infantis, música, Buffet, entre outros) e cuidar da divulgação do evento, que auxilia ainda mais no seu sucesso.
Os melhores formatos de eventos
Abaixo, listamos os melhores formatos de eventos para organizar. Confira:
Palestra
Um dos melhores formatos de eventos para organizar é a palestra. Esse formato de evento é presencial, o que permite que tenha mais interação entre os participantes. A palestra é apresentada a um grupo menor e podem existir diversas palestras sendo realizadas ao mesmo tempo em espaços diferentes. O palestrante é responsável em abordar e apresentar determinado assunto. No final das palestras, o público pode fazer perguntas.
Debate
Conhecido como mesa-redonda, o debate é um formato de evento que consiste em discutir e trocar ideias sobre um determinado assunto. É como se fosse uma reunião em estilo clássico, em que todos participam. A reunião é guiada por um moderador, que orienta a discussão em torno de um assunto ou artigo definido.
Coquetel
O coquetel é um formato de evento em que os indivíduos se reúnem para discutir sobre um determinado tema com um breve coquetel noturno, onde são servidos alimentos e bebidas (drinques) aos participantes.
Summit
Esse formato de evento é onde ocorre o encontro de líderes de empresas e governos para discutir sobre um determinado tema ou assunto.
Videoconferência
O formato de evento do tipo videoconferência é onde ocorre uma reunião em tempo real por meio de um dispositivo (computador ou celular) e internet, permitindo a participação de indivíduos de vários lugares.
Webinar
Um dos formatos de eventos que é realizado uma conferência digital. O termo webinar tem origem inglesa que significa "web based seminar", sendo assim, um seminário que ocorre via internet. O webinar é uma aula, conferência ou seminário que é transmitida online para seu público em formato de vídeo, sendo gravado ou transmitido ao vivo.
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