Contrato: uma garantia a mais para o seu evento

Os contratos formais são essenciais para a realização do seu evento. Saiba o por que no Organizando Eventos.

Publicado em 27/08/2014

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O tempo em que o “contrato de boca” era suficiente para firmar um compromisso já se foi, hoje em dia assinar um contrato no papel é a melhor maneira de garantir segurança para o promotor de eventos. É no contrato que ficam estipulados serviços, prazos e preços acordados entre contratante e contratado. Dessa forma, ele não só assegura todos os envolvidos, como também passa profissionalismo.

 

O contrato deve conter detalhes do serviço que será prestado, deixando clara quais são as obrigações do contratado e também do contratante. Depois de elaborar minuciosamente esse documento, é preciso registrá-lo e autenticá-lo nos órgãos responsáveis.

 contrato eventos

Existem ainda diferentes modelos de contrato, conheça os mais utilizados:

 

  • Prestação de serviços com fornecedores;
  • Cessão ou locação de espaço;
  • Prestação de serviços artísticos;
  • Ingressos, para que o consumidor tenha uma garantia de que terá acesso a determinado evento.

 

Como existem diversos tipos de serviço, também existem modelos de contrato diferentes. Mas, em geral, eles precisam conter: dados do cliente gerais das partes envolvidas; dados do evento, como local e data; serviços utilizados; forma de pagamento; obrigações das duas partes – quanto mais detalhada for essa cláusula melhor; entre outras observações importantes.

 

Lembre-se que no caso de algum problema com fornecedores, o contrato garantirá que você não tenha prejuízos, ao passo que a ausência desse documento pode resultar em problemas grandes para a realização do evento e até mesmo sua imagem profissional.

 

Crédito da Imagem: Free Digital Photos.


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