5 erros na decoração de eventos de sucesso

Não quer errar, organizando eventos? Confira 5 erros na organização de eventos de sucesso e evite problemas com mão de obra, orçamento, planejamento, entre outros. Entenda tudo aqui!

Publicado em 04/09/2017

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Para quem trabalha na área de eventos é preciso ficar atento para não cometer erros, principalmente, quando o assunto for decoração. Aliás, o que mais se vê por aí são erros na decoração de eventos.

Por isso, essa atividade requer muita dedicação do organizador de eventos, pois é preciso se ater a todos os detalhes e tudo sobre decoração de eventos

Para saber como não errar na decoração de eventos, deve-se prestar atenção não só quanto ao cliente deseja, como também ficar atento ao bom gosto, na mistura das cores certas etc. 

Se você trabalha nessa área e quer saber tudo sobre decoração de eventos, para saber como usar os artigos de festas, a decoração, decoração com balões, convites etc, fique atento às nossas dicas de como não errar na decoração de eventos.

1. Planejamento superficial

Planejamento é tudo na vida e quando o assunto é organização de evento também. Por isso, é preciso fazer o planejamento de tudo o que vai precisar para não cometer erros na decoração de eventos. Ou seja, falta de planejamento na organização da decoração e dos artigos de festas pode levar o seu evento ao fracasso.

Assim, o organizador de eventos precisa seguir uma estratégia simples de organização e planejar bem as suas ações, pois, se não o fizer, corre o risco de ter erros na decoração de eventos, o que claramente não é bom para o negócio. 

Além disso, quando não se planeja bem as suas ações, o risco de deixar que mais falhas aconteçam na sequência é muito grande. Por isso, atente-se em fazer um cronograma – um planejamento – de toda a mão de obra que vai precisar para fazer a decoração do evento, de quais materiais vai precisar, quantidade etc. Dessa forma, você tem tudo sobre decoração de eventos e não cometerá erros na decoração de eventos

Para saber como não errar na decoração de eventos é preciso criar uma rotina de como montar cada evento, criando uma rotina de organização e planejamento de todas as etapas. Assim, as chances de algum imprevisto acontecer são bem menores. 

2. Orçamento mal projetado

Erros no orçamento também é um grande problema. Para não ter erros na decoração de eventos é preciso que você saiba exatamente o quanto pode ser gasto. 

Acredite, falhas no orçamento podem levar a sua carreira de organizador de eventos para o ralo. Por isso, um dos principais quesitos para saber como não errar na decoração de eventos é saber tudo o que vai precisar para fazer a decoração do evento e qual a quantia disposta de forma geral. A partir desse ponto, é possível que o organizador de evento determine o quanto será gasto com cada item. 

Fique atento: é preciso arcar com todas as despesas e demandas do evento. E na decoração de eventos não entra apenas o que deve ser comprado para se comer e beber, como também a ornamentação da mesa, quanto custa o aluguel de toalhas de mesa, aluguel de tendas, artigos para festas, entre outros como arranjo, luz.

3. Estrutura insuficiente 

Se você pensa que os erros na decoração de eventos podem acontecer apenas na hora de ornamentar o seu evento, está muito enganado. O organizador de eventos também deve prestar atenção nas estruturas locais, pois assim é possível evitar erros na decoração de eventos.

A estrutura de camarim, por exemplo, muitas vezes é negligenciada pelos organizadores de eventos. Não deveriam ser, uma vez que é ali que a pessoa ou as pessoas mais importantes do evento ficarão e terão o seu suporte. Acredite, esse tipo de situação pode gerar um grande desconforto entre as pessoas que contrataram o seu serviço de organizador de eventos. 

Então, uma das formas de saber como não errar na decoração de eventos é pensar na estrutura que você tem por trás do evento. Contar com uma estrutura móvel de camarim, por exemplo, pode ser uma saída. Assim, como contar com toalhas de mesa extras, cadeiras extras e poder guardar em um espaço de fácil acesso, caso ocorra alguma coisa. 

4. Mão de obra desqualificada 

Ter uma equipe especializada é um ponto muito importante quando o assunto é não cometer erros na decoração de eventos. Não é qualquer pessoa que entende de decoração, de cores, combinação de texturas etc. 

Aliás, trabalhar com organização de eventos é o mesmo que ter de lidar com um grande número de pessoas, e são essas pessoas que ajudarão na decoração dos eventos. Os erros na decoração de eventos normalmente ocorrem devido a essa mão de obra. Por isso, é importante alinhar todas as atividades que serão executadas.

Se optou por contratar terceirizados, é importante que você tenha confiança no trabalho desse parceiro e também supervisioná-lo. Assim, saberá se estão cometendo erros na decoração de eventos.

5. Materiais ruins 

É preciso sempre prezar pela qualidade, então, na hora de escolher que tipo de material será usado para a decoração de eventos é preciso estar bem atento. 

Sendo assim, investir em materiais ruins para ter economia é um dos maiores erros na decoração de eventos

Com essas cinco dicas dadas acima, com certeza você terá tudo o que precisa para não cometer erros na decoração de eventos. O que você precisa fazer é investir em uma boa mão de obra, fazer parcerias com as pessoas certas, além e ficar atento às novidades sobre decoração de eventos. 

Além disso, é possível ter inspiração para decoração de eventos em diversos lugares. A fim de não cometer erros na decoração de eventos, inspire-se em ideias diferentes, sempre prezando pela qualidade, organização, usando o seu bom gosto como aliado. 

Afinal, o que queremos é o cliente satisfeito e uma festa com uma decoração de arrasar, sem nenhum problema ou imprevisto, concorda?  Então, deixe seu comentário logo abaixo, se você se sente confortável para não cometer mais nenhum desses cinco erros que apontamos. Até a próxima!


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