As dificuldades e os desafios do setor de eventos têm sido bastante significativos durante a pandemia de COVID-19, visto que muitas empresas encerraram suas atividades por não conseguirem se adaptar a novos modelos de negócios ou mesmo as dificuldades em encontrar recursos para investir em tecnologia e manter os eventos on-line.
O setor é um dos mais afetados nesse longo período, principalmente pelas restrições impostas a eventos presenciais e que têm sido permitidos de maneira ainda bastante conservadora e limitada.
Por esse motivo, as empresas que desejam retomar os eventos presenciais precisam adotar medidas de restrições conforme estabelecidas pelas autoridades de saúde e mantendo uma readaptação de organização de negócios relacionados às suas operações e áreas administrativas e financeiras, assim como de modelos mais rígidos de controles e prestações de serviços, para se manterem em atividade.
Apresentaremos a seguir 8 dicas para o setor de eventos lidar com restrições de funcionamento.
1. Planejar as ações financeiras e de investimentos
Uma das maneiras para o setor de eventos lidar com restrições de funcionamento está relacionada à situação financeira tão afetada por esse segmento.
Mesmo durante as restrições da pandemia, as obrigações financeiras ocorreram com os pagamentos de impostos pessoais - muitas vezes de fornecedores – e até mesmo de necessidade de renegociação ou devolução de valores aos clientes, por cancelamentos e desistências de compromissos assumidos.
Esses fatores desequilibraram as empresas, gerando até mesmo o encerramento de atividades em grande quantidade de negócios.
Porém, para o grupo que conseguiu manter sua operação, é necessário estruturar eventuais dívidas junto aos credores, renegociar e suspender pagamentos de impostos, aderindo a programas de governos, assim como tentando obter recursos para investimentos em novos modelos de eventos.
Importante avaliar a estrutura que deve ser mantida e efetuar um planejamento detalhado para permanecer em atividade.
2. Atender às exigências sanitárias para realizar os eventos presenciais
Para o setor de eventos lidar com restrições de funcionamento, é importante que sejam adotados os cuidados definidos pelas autoridades de saúde e que sejam cumpridas essas exigências de forma rigorosa, evitando transtornos e punições.
Escolher espaços que possam favorecer o distanciamento entre os convidados, como amplos salões de festas, chácaras e outros locais.
Manter estruturas de mesas e cadeiras, assim como de proteções e coberturas que possam oferecer conforto aos participantes, além de investir em segurança qualificada para cobrar o uso de equipamentos adequados, como máscaras e manter o distanciamento, são fatores imprescindíveis para que o evento possa ser realizado com sucesso.
3. Manter uma comunicação transparente com sua equipe e prestadores de serviços
Uma das maneiras para o setor de eventos lidar com restrições de funcionamento está relacionada a manter uma comunicação transparente e com regras de atendimento e realização claras e bem definidas para seus colaboradores, prestadores de serviços e convidados.
As regras difundidas e que sejam aplicadas exemplarmente permitem maior segurança e menores possibilidades do evento sofrer algum tipo de risco de interrupção ou de ser um foco de transmissão de contágio, e assim a empresa poderá ser beneficiada com um conceito positivo por autoridades e participantes.
4. Manter o treinamento dos colaboradores e terceiros
Para o setor de eventos lidar com restrições de funcionamento, o treinamento de todos os envolvidos com sua realização passa a ser mais um fator crítico de sucesso.
Equipes bem treinadas sempre trazem muitos benefícios quanto a garantias de qualidade de uma atividade, como transmitem maior segurança e direcionamento para o convencimento de atitudes corretas por todos que participam do evento.
Não descuidar desse aspecto é importante para garantir a realização e o sucesso do evento.
5. Reavaliar o modelo de negócios adotando eventos em formatos diversos
Uma das maneiras do setor de eventos lidar com restrições de funcionamento está relacionado ao seu modelo de negócios, isso porque a retomada de eventos presenciais ainda vai demorar a se consolidar como a opção mais importante para esse segmento, devido a precauções quanto à velocidade da vacinação e ao surgimento de novas variantes.
Importante que as empresas que organizam eventos invistam e formatos híbridos e até mesmo somente on-line, com diferenciais de realização para serem modelos de negócios que os participantes tenham interesse em acompanhar.
6. Investir em tecnologia para eventos e controles
PHOTO BY ANDRE TAISSIN ON UNSPLASH
Um importante fator para o setor de eventos lidar com restrições de funcionamento é com relação a investir em recursos tecnológicos de transmissão on-line em tempo real e interação dos participantes, assim como de formas de atrair a participação com elementos inovadores.
Adotar plataformas de qualidade e que permitam opções interativas e de aumento do número de participantes, assim como disponibilizar formas de comunicação direta, é um excelente modo de manter os eventos com atratividade.
Manter também a automação de controles e identificação de informações sobre a participação e avaliação de qualidade dos eventos passa a ser um elemento fundamental de ganho para a organização e a segurança de eventos.
7. Buscar parcerias e patrocinadores
PHOTO BY KRAKENIMAGENS ON UNSPLASH
Atrair investidores e parceiros que possam auxiliar em expandir seus modelos de negócio é uma excelente maneira do setor de eventos lidar com restrições de funcionamento.
Nessas situações, é possível obter recursos e investir de forma consistente para o retorno e a satisfação de patrocinadores e parceiros que desejam os melhores resultados e farão com que a empresa busque sempre a melhoria contínua de seus eventos.
8. Trabalhar com custos competitivos
PHOTO BY FIRMBEE.COM ON UNSPLASH
Buscar a avaliação e adaptar os custos para serem competitivos é uma excelente maneira de o setor de eventos lidar com restrições de funcionamento.
Os controles adequados sobre custos e suas reavaliações permanentes é uma maneira de manter a empresa competitiva e com condições plenas de obter os melhores resultados.
Manter estruturas de equipamentos e pessoal de qualidade, além de adequadas às suas necessidades é a forma de conseguir superar os obstáculos e ter bons resultados melhores sempre.
Agora você sabe como setor de eventos lidar com restrições de funcionamento
Existem ações para o setor de eventos lidar com restrições de funcionamento e uma das mais importantes é manter um planejamento e idealizar formas de manter seus negócios em operação.
Para que isso possa ser realizado, é fundamental contar com uma visão clara das oportunidades e apostar em inovação e adaptação às exigências para a retomada que está mais próxima de sua plenitude, assim a empresa estará preparada para retomar adequadamente seus negócios.
Deixe um comentário sobre o tema setor de eventos lidar com restrições de funcionamento.
