Planejar a festa reduz custos

Para reduzir os gastos com as festas de confraternização desta época, a regra é planejar!

Publicado em 12/11/2012

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O fim do ano já está aí e para reduzir os gastos com as festas de confraternização desta época, a regra é planejar! O planejamento e a antecipação das compras podem chegar numa economia de 20% a 50%, inclusive na contratação de serviços.

Muitas empresas acabam arcando com 100% das despesas dessas festas. No entanto, grupos de colegas de trabalho também acabam se unindo, de maneira informal, e arcam com o custo da festa, com a boa e velha ‘vaquinha’, o que significa ratear as despesas em partes iguais entre todos. É aí que a programação antecipada pode desonerar o bolso dos envolvidos.

A demanda de confraternizações, que neste ano terá apenas três fins de semana em dezembro, pois, os demais estão atrelados ao Natal e o Ano Novo, certamente serão muito disputados. As festas se dividem entre restaurantes, churrascarias, espaços das próprias empresas, ou em chácaras alugadas. De um modo geral, uma festa para 50 pessoas sai a um custo individual de R$ 50,00.

As diárias de chácaras, refeições, sobremesa, músicos e infraestrutura como, gelo, mesinhas e presentes estão contabilizados. Ah, e o tradicional churrasco tem a melhor relação custo-benefício, especialmente se o churrasqueiro for aquele velho amigo! Este profissional costuma cobrar cerca de R$ 250,00 a R$ 300,00. Os garçons para servirem os convidados, se for o caso, sai por R$ 100,00 cada. Cantores para animar a festa por três ou quatro horas, custam aproximadamente entre R$ 300,00 e R$ 400,00.

Aluguel

Reunir-se em uma chácara é uma boa ideia, mas isto deve ser providenciado o quanto antes. Segundo proprietários, das centenas de chácaras disponíveis para alugar em Curitiba e Região Metropolitana quase todas estão comprometidas para as festas de confraternização corporativas.

Com toda a infraestrutura e espaço de lazer para uma merecida festa de fim de ano, o aluguel diário para o meio da semana pode sair por R$ 800,00 , podendo subir para R$ 1,5 mil nos fins de semana. Geralmente, num contrato antecipado, os proprietários pedem garantia de 30% do valor total do aluguel e podem parcelar o restante em 3 ou 4 vezes. Itens avulsos para alugar como cadeiras e mesas podem sofrer alterações de preços. Habitualmente, a mesa de quatro cadeiras fica em torno de R$ 6,00. No fim do ano, o preço sobe para R$ 7,00 até R$10,00.

refugio.jpgFoto: Refugio do Vale

São Paulo

Encontrar uma chácara para as festas de fim de ano no estado de São Paulo já é quase impossível, principalmente faltando um pouco mais de um mês para a semana de Natal e Ano Novo. Segundo o setor imobiliário da cidade, a procura aumentou cerca de 300% e já faltam imóveis.

Segundo imobiliárias da cidade, os clientes procuram chácaras que ofereçam lazer e acomodações. Piscina, campo de futebol e churrasqueira são itens importantíssimos para quem quer passar as festas com tranquilidade e conforto. Quem conseguiu garantir a locação, fez a reserva com meses de antecedência. Sérgio Aparecido Rodrigues, que tem uma chácara e aluga o imóvel aos turistas, afirma que a locação foi feita há meses. “Sobram clientes. Todos os anos a procura é muito grande, então com seis meses de antecedência ou até mesmo antes disso a chácara já está com contrato firmado para essas datas de fim de ano”, afirma. Rodrigues ressalta que há cinco anos disponibiliza o imóvel para aluguel no fim do ano. A diária de R$ 300,00 ajuda no orçamento da família.

A comerciante Priscila de Albuquerque Navas também comemora os negócios. Ela tem três chácaras para alugar no interior do Estado. Ela afirma que todas já estão alugadas para as festas de fim de ano. A procura agora já começou para o carnaval que será dentro de quatro meses. “As pessoas já estão pesquisando, se informando. Na verdade são pessoas que já alugaram em anos anteriores e costumam entrar em contato. A busca se intensifica mesmo em novembro. Acredito que em dezembro já não terei mais as chácaras disponíveis para locação para o período do carnaval”, afirma.


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