11 dicas para melhorar motivação de equipe de eventos

Se você quer ter informações sobre organização de eventos e sobre motivação para as equipes, a fim de que consigam atuar com maior produtividade e com comprometimento visando a atingir resultados desejados, preparamos esse conteúdo, dentro do qual apresentaremos dicas para melhorar a motivação de equipe de eventos.

Publicado em 29/10/2021

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Ter equipes motivadas permite que se aumente o comprometimento para atingir os resultados desejados.

Qualquer trabalho que envolva equipes motivadas torna mais natural e fluida toda a operação, por envolver a visão de todos em prol do sucesso da empresa, com o objetivo de atingir os melhores resultados em eventos.

Essa afirmativa deve ser aplicada a qualquer tipo de negócio e nesse artigo iremos apresentar 11 dicas de como melhorar motivação de equipe de eventos.

1.      Contar com líderes preparados e com foco em equipes e em processos

11 dicas para melhorar motivação de equipe de eventos

PHOTO BY JEHYUN SUNG ON UNSPLASH

Contar com líderes qualificados e com visão de pessoas e de processos são as condições básicas para melhorar motivação de equipe de eventos.

Para atingir esse objetivo, é necessário contar com lideranças preparadas e que possam ser referência de atitudes.

Entender as expectativas que as equipes possuem e procurar atendê-las torna-se decisivo para motivar as equipes, já que percebem os esforços para que isso ocorra e passam a compreender quando não são atendidos.

O líder deve ser o maior incentivador da cultura da empresa e divulgá-la é sua missão, para que todos saibam exatamente o que a empresa propõe em suas atividades e em seus resultados.

Investir na qualificação contínua das lideranças é importante e, muitas vezes, contar com assessorias para atingir as melhorias é algo fundamental nesse processo.

2.      Manter a aproximação das lideranças com as equipes e participar de buscas de soluções de problemas

Um líder deve conhecer bem sua equipe e os valores e as capacidades individuais das pessoas que formam seu time.

Esse é um ótimo recurso para melhorar motivação de equipe de eventos, pois um líder acessível e interessado em apoiar e em ajudar a resolver problemas é um fator motivacional importante e decisivo.

Mantenha encontros, realizando, durante a jornada, coffe-break para descontrair e reduzir o excesso de pressão e, assim, obter maior e mais segura produtividade.

Essa aproximação permite avaliar o ambiente e conhecer melhor os integrantes das equipes.

3.      Mantenha sempre uma liderança inspiradora

11 dicas para melhorar motivação de equipe de eventos

PHOTO BY MARKUS SPISKE ON UNSPLASH

Para melhorar motivação de equipe de eventos, é preciso sempre ser um líder que inspire pelo exemplo e pelas atitudes coerentes e justas.

Demonstre, na prática, as suas ideias e as suas palavras, que serão devidamente aplicadas como exemplo a todos.

Dar exemplo é o melhor caminho para demonstrar que você acredita e realiza aquilo que orienta e, assim, consegue seguidores com a qualidade desejada para alcançar os melhores resultados.

4.      Defina as metas e as responsabilidades claramente

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PHOTO BY NICK FEWINGS ON UNSPLASH

Uma das formas de melhorar motivação de equipe de eventos é com a transparência de metas objetivas e claras, além de estabelecer as responsabilidades de cada colaborador.

No entanto, é preciso estabelecer um grau de parceria entre as pessoas, para que elas possam auxiliar colegas em momentos de dificuldades e que possam superar juntos seus desafios.

As metas também permitem que as pessoas tenham um rumo a seguir e que direcionem seus esforços para atender a esses objetivos de forma clara.

5.      Promova a maior integração possível entre equipes

Para melhorar motivação de equipe de eventos, é preciso buscar a formação de equipes que possam interagir e se conhecer.

Não adianta formar times sem que estejam participando de uma mesma equipe e, assim, promover a divisão entre equipes.

É preciso incentivar que a visão deve ser de todo e, para que isso seja atingido, as engrenagens do processo têm de estar devidamente ajustadas em um trabalho harmonioso, integrado e contínuo.

Promover maior integração possível é fundamental nesse processo, em que se busca a motivação da equipe.

6.      Utilize feedbacks contínuos

Uma boa maneira de melhorar motivação de equipe de eventos é apresentar, de forma profissional, a avaliação dos trabalhos realizados.

O feedback é fundamental para dar transparência e para permitir que as preocupações e as angústias profissionais sejam expostas e tratadas, melhorando assim o ambiente de negócios com a motivação e o respeito de todos.

Dar um tratamento positivo a esse processo traz muitos benefícios e aproxima o time de suas lideranças, evitando inclusive ruídos em comunicações ou frustração de expectativas criadas.

Entretanto o feedback deve ser dado sempre com base em fatos e em dados, não com base em percepções sem base concreta, pois esse processo é decisivo para transmitir confiança e para buscar apoio da equipe.

7.      Defina claramente o papel de todos na estratégia do evento

Estabeleça claramente o papel de todos dentro do processo da empresa e também do projeto que está sendo desenvolvido.

Esclarecer o que se espera de suas atividades e a importância dentro dos eventos passa a ser um fator decisivo para que as pessoas se motivem a trabalhar com um objetivo bem definido a ser alcançado.

Esse é um fator motivacional importante.

8.      Valorizar as iniciativas

As sugestões e as iniciativas dos colaboradores devem ser incentivadas e valorizadas.

Muitas vezes, as demandas que chegam às lideranças estão relacionadas a sugestões de melhorias de processos, de condições de trabalho, como investimentos em novos equipamentos, e de condições laborais, como iluminação e mobiliário, entre outras.

Ideias trazidas por quem executa devem ser consideradas e sempre que possível avaliadas quanto a mudanças, principalmente naquelas demandas que possam representar aumento de conforto e de melhoria das condições de trabalho.

9.      Mantenha benefícios adequados para reconhecer e para valorizar a equipe

Conceder benefícios aos colaboradores é fator motivacional, que acaba sendo incorporado como elemento importante à retenção de talentos.

Esses benefícios podem ser relacionados a um bom ambiente de trabalho, tanto em condições para execução de tarefas, como pelo clima de relacionamento no local.

Manter também condições de benefícios pessoais, como planos de saúde, seguros, parcerias com escolas e com lojas  é importante como fator diferenciado de motivação.

10. Mantenha comunicação clara e transparente

As equipes percebem quando algo está para acontecer e não possuem as informações claras.

A comunicação transparente evita rede de boatos que interfira na motivação do grupo e até mesmo em sua segurança.

Sempre é aconselhável que os fatos sejam reportados em primeiro lugar dentro da própria empresa e assim possam dar tranquilidade a todos para executarem suas tarefas com qualidade.

Por isso, é importante ouvir as preocupações e esclarecer todas com transparência e com rapidez.

11. Comemore os resultados

A cada vitória, comemore sempre com sua equipe.

De preferência, escolha locais especiais, como chácaras ou outros que possam reunir todos periodicamente e assim integrar mais as equipes.

Inove com a distribuição de brindes que possam marcar os resultados para, dessa forma, todos saberem que, de fato, fazem parte do sucesso da empresa.

 

Agora você sabe melhorar motivação de equipe de eventos

Para melhorar motivação de equipe de eventos, é necessária a parceria de todos e o incentivo das lideranças para que as equipes se tornem coesas e busquem os mesmos objetivos: contribuir para realizar eventos de sucesso.

Formar time com objetivos comuns é um desafio que pode ser superado com o apoio e o comprometimento de todos, sendo guiados pelos exemplos e pelos reconhecimentos que partem de suas lideranças.

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