Conselhos para fazer uma boa reunião profissional on-line

Se você quer saber tudo sobre como organizar eventos durante a pandemia, vai gostar de nossa abordagem com dicas de como fazer reunião profissional on-line, para que seja mais produtiva e possa trazer resultados esperados.

Publicado em 31/03/2021

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Conselhos para fazer uma boa reunião profissional on-line 

A nessidade de fazer uma boa reunião on-line nesse momento de pandemia trouxe para a rotina dos profissionais a preocupação sobre as melhores condições para participação nessas reuniões.

Embora os participantes não estejam presencialmente num mesmo local, o ambiente virtual deve ser considerado como sendo uma sala de reuniões específica para discutir temas com segurança e que não sofra interrupções.

Para que isso possa ocorrer, é necessário cuidar de toda a estrutura e  qualidade do som e imagem com equipamentos que permitam uma adequada filmagem  do evento.

Além de todos os aspectos tecnológicos, é importante manter uma reunião on-line com os mesmos cuidados de uma presencial e assim emitir convites alertando com bastante antecedência sobre a reunião. Durante sua realização, fazer intervalos para um coffe-break é fundamental para manter o ambiente preparado como de hábito em qualquer reunião.

Vamos apresentar a seguir conselhos para fazer reunião profissional on-line que tenha um bom resultado.

Agenda

Para fazer reunião profissional on-line que atenda aos seus objetivos e resultados esperados, é preciso definir a agenda com antecedência e a inclusão dos assuntos, delimitando o tempo de duração, assim como abrindo espaços para inclusões de temas, que estejam relacionados aos assuntos a ser tratados pelos participantes.

 

 

Conselhos para fazer uma boa reunião profissional on-line

Dialogar

Com base na agenda fechada, abra canais de comunicação com os participantes para alinhar os assuntos e direcionar os temas que serão tratados, de maneira mais direta e com o melhor alinhamento possível.

Com essa prática é possível ter uma reunião mais organizada e produtiva.

 

Conselhos para fazer uma boa reunião profissional on-line

Dinâmicas

Mantenha a reunião participativa com todos interagindo e abrindo para opiniões e discussões para que os temas sejam totalmente esgotados.

Importante definir dinâmicas de discussões sempre com alto-astral e que possa descontrair o ambiente onde as decisões serão importantes.

 

 

Conselhos para fazer uma boa reunião profissional on-line

Organização

Organize o tempo adequadamente e respeite os tempos disponíveis para cada participante, direcionando ao máximo as discussões no assunto que se está debatendo.

Definir um controle de tempo ajuda a reduzir o desgaste dos participantes e auxilia ainda na reserva de sua agenda para compromissos assumidos além da reunião.

Conselhos para fazer uma boa reunião profissional on-line

Pauta

Para fazer reunião profissional on-line produtiva é importante estabelecer e seguir a pauta definida previamente; para isso, ela deve ser a mais clara possível, evitando distrações e fuga dos objetivos da reunião.

Conselhos para fazer uma boa reunião profissional on-line

Descubra como fazer reunião profissional on-line

Passamos algumas dicas para fazer reunião profissional on-line de sucesso, e esperamos ter auxiliado para aumentar seu conhecimento sobre esse tema. Deixe um comentário sobre este artigo e nos ajude a sempre abordar os melhores temas relacionados a eventos.


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