Você está pensando em organizar um evento em sua casa e não sabe por onde começar a produção e a organização? Sabia que fazer evento em casa pode acabar gastando menos que fazer em salões de festa? Neste artigo falaremos tudo sobre produção e organização e daremos as melhores dicas para fazer evento em casa. Acompanhe cada detalhe a partir de agora!
Produção e organização
A produção e organização de um evento devem ser feitas meses antes da data escolhida. Por isso, é muito importante prestar atenção em todos os detalhes para não deixar nada escapar e ainda ter um plano B nas mangas caso ocorra algum imprevisto! Além de ter todo planejamento em mãos, é preciso também ter um checklist para que você verifique se tudo foi feito corretamente e não será vítima de nenhum contratempo quando for a hora de, efetivamente, a festa se realizar.
Evento em casa
Fazer algum evento em casa traz diversas vantagens, assim como a flexibilidade de horários, pois quem comanda no cronograma é você mesmo. Você acaba gastando menos em comparação a fazer um evento em uma chácara, por exemplo. Você mesmo pode decorar o ambiente ou até mesmo pedir ajuda de um profissional, se assim desejar.
Dicas para fazer evento em casa
Abaixo, listamos as melhores dicas para fazer evento em casa. Confira:
1. Planejamento
Um dos primeiros passos para fazer evento em casa é começar a planejar todas as etapas da organização do evento para garantir que tudo ocorra com sucesso, como mencionamos anteriormente. O planejamento deve contemplar desde a decoração do local até a contratação de fornecedores.
Para isso, você pode utilizar planilhas para acompanhar todos os passos e ver se alguma coisa faltou ou se tudo foi feito corretamente. O orçamento também deve estar na planilha, pois assim você consegue acompanhar o quanto será gasto e a relação de quanto poderá gastar com o evento. E, mediante consultas, verificar se precisará fazer algum corte de última hora, ou ajuste para condicionar melhor seus recursos financeiros
2. Horário e data
Para fazer evento em casa é preciso saber qual horário e qual data o evento irá ocorrer. Lembre-se de não fazer o evento perto de datas comemorativas, normalmente as pessoas costumam viajar, deixando o evento de lado. O horário depende da faixa etária do público que estará no evento. Caso o evento tenha um público mais adulto, a festa pode ocorrer um dia todo ou até mesmo à noite.
3. A temática
Como a escolha do local já feita, agora devemos partir para a temática. Uma das primeiras dicas para fazer evento em casa é a escolha do tema do evento, pois isso é o que ajudará na decoração do local e em outros detalhes. É importante saber se é uma festa de aniversário ou de casamento, por exemplo.
4. Decoração
Como o evento será em casa, a decoração não precisa ser algo tão exagerado. Uma das dicas para fazer evento em casa é utilizar a mobília como as mesas e cadeiras ou até mesmo pufes, sofás e almofadas. A dica é usar e abusar da sua criatividade ou até mesmo pode contratar um fornecedor de aluguel de mesas e cadeiras. Para decorar, você pode até mesmo utilizar vasos ou objetos próprios que sejam a cara da festa, mas caso isso não seja possível, você também pode contratar uma equipe profissional para decorar o evento do jeito que você deseja.
5. O cardápio
Muitas vezes o cardápio está relacionado com a temática do evento, e uma das dicas para fazer evento em casa é contratar um fornecedor de buffet! Além disso, também é possível encomendar as guloseimas de festa ou até mesmo um kit contendo bolo, salgadinhos e docinhos. Lembrando que a quantidade de convidados e a faixa etária também influenciam na escolha dos pratos que estarão no evento.
6. Utensílios
Falando sobre comida, para fazer evento em casa é preciso ter também talheres, copos, pratos e taças disponíveis para os seus convidados, lembrando que a quantidade de pessoas influencia na quantidade de utensílios que será usada. Não se esqueça também de disponibilizar guardanapos de papel, uma dica é investir naqueles que têm estampas atraentes para fazer parte da decoração e deixar o evento mais bonito.
7. Música
A música não pode faltar em nenhum tipo de evento e muita gente gosta de música, não é mesmo? Para isso é possível contratar DJ para festas que montará uma playlist ideal para o seu tipo de público. Caso queira, em vez de contratar um DJ, você pode contratar músicos ou até mesmo uma banda ou um trio, dependendo do gosto dos seus convidados – ou do anfitrião, variando com o contexto e motivo da celebração.
8. Banheiros
É muito importante disponibilizar banheiros para os seus convidados, preferencialmente mais de um, se sua casa dispuser dessa estrutura. Como um toque extra de carinho e atenção aos convidados, você pode disponibilizar em uma cestinha no banheiro papel higiênico, sabonetes, lenços umedecidos, toalhas, fio dental, enxaguante bucal, absorventes e até mesmo um kit de primeiros socorros para deixar os seus convidados confortáveis, mesmo em face de eventualidades.
9. Lembrancinhas
Como em todo evento, é importante oferecer lembrancinhas ao final para os seus convidados, ou seja, mimos! Caso seja uma festa de caráterinfantil, é recomendado dar lembrancinhas comestíveis ou que estejam relacionadas ao tema do evento. Use e abuse da sua criatividade e leve alegria aos presentes!
10. Segurança
Mesmo que o evento seja feito em casa, é preciso garantir a segurança de seus convidados. Mesmo porque, nunca saberemos se poderá ocorrer algum imprevisto, não é verdade? A dica é contratar seguranças e ter telefones de emergência em mãos. Tenha precauções, sempre!
Inclusive, certifique-se se alguns dos presentes sofre de alguma condição de saúde especial, como dificuldades de mobilidade, autismo, questões mentais e até alergias alimentares. Tudo isso faz parte do contexto de um evento de sucesso, mesmo que se trate de uma reunião íntima.
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