Em qualquer atividade profissional é necessário preencher características que possam contribuir para o sucesso empresarial e ainda auxiliar a escolha de determinada atividade a ser executada por uma pessoa que se interesse em determinada área de atuação.
Quando se pensa em organização de eventos, essa regra também é totalmente aplicada para todos os profissionais envolvidos nesse segmento, além do próprio organizador, que seria o gestor de todas as atividades que devem ser realizadas para garantir o sucesso.
Vamos apresentar o perfil ideal e as atividades relacionadas a um organizador de eventos profissional
Quais as responsabilidades de um organizador de eventos profissional
Um organizador de eventos profissional é a pessoa responsável por todo o planejamento e as medidas para que um evento possa ser realizado da melhor forma e com êxito.
Esse profissional deve cuidar de todo o processo desde a sua elaboração, desenvolvimento, cuidados com as exigências legais, atentando para os critérios de contratação de terceiros, como aluguéis de utensílios, serviços de garçons, miudezas como pratos, talheres, mesas e contratações de atrações, como músicos, por exemplo.
Além disso, deve cuidar dos critérios de estrutura, segurança e local a ser realizado o evento.
Responsabilizar-se que tudo corra dentro do previsto e que possa se tornar um acontecimento de qualidade reconhecida.
Tudo que está relacionado a um evento deve ser definido e acompanhado pelo organizador de eventos profissional.
Formação técnica desejável
Um organizador de eventos profissional deve possuir uma formação bem ampla, pois são necessários conhecimentos em administração, informática, marketing, relações humanas, liderança, logística e suprimentos, e também ter desenvolvido aspectos de relações humanas.
Esses são pontos que o profissional necessita desenvolver, tendo em vista que eventos envolvem uma grande quantidade de habilidades que devem ser inerentes a um organizador de eventos de destaque e que possa garantir retornos efetivos ao negócio.
Muitos desses profissionais possuem características pessoais que podem determinar uma atuação de sucesso, porém o ideal é que busquem a melhoria de seus conhecimentos, desenvolvendo suas habilidades de forma contínua para agregarem valor e resultados em suas atuações.
O organizador de eventos é um elemento de fundamental importância para antever e prevenir riscos e situações que possam interferir no bom andamento de um evento. Dessa forma, deve-se investir em uma qualificação profissional e não contar somente com sua experiência pessoal.
O perfil desejado
O perfil ideal de um organizador de eventos profissional deve atender a alguns aspectos essenciais e que serão a base que trarão resultados efetivos para o negócio, assim é esperado que seu perfil inclua:
- ser organizado: como as suas responsabilidades abrangem uma série de ações que envolvem equipes, fornecedores, clientes, autoridades governamentais, órgãos de fiscalização, entre outras, ser um profissional organizado é essencial para seu sucesso;
- ser flexível: aspecto importante, pois em muitas situações a execução não se realiza dentro do planejado, assim ter flexibilidade e condições de ajustar ações para conduzir o processo é fundamental para que o evento não seja impactado;
- ser criativo: um elemento de destaque em eventos, pois pessoas com esse perfil tendem a apresentar projetos e realizações considerando inovações que se destacarão da prática adotada normalmente pelo mercado;
- ter boa comunicação: essencial para conseguir ser entendido e que possa orientar tanto equipes e prestadores de serviços como também clientes. A comunicação transparente e clara se traduz em gerar confiança e assim permitir que suas determinações e acordos sejam cumpridos sem ruídos, sendo excelente para que o evento possa ser realizado de maneira adequada e sem conflitos;
- ter liderança: esse perfil é exigido para quem possa exercer o comando dos eventos de maneira natural e com autoridade, que estará relacionada à forma como conduz as equipes e atividades relacionadas ao evento com base em seu conhecimento e justiça em suas ações;
- ter uma boa rede de relacionamentos: esse perfil é fundamental, pois assim poderá conseguir alternativas para eventuais situações inesperadas e que necessitem de buscar soluções dentro de seus contatos para que o evento não seja impactado;
- ter conhecimento de mercado: permite que o organizador de eventos adote medidas inovadoras e pratique ações diferenciadas em relação à concorrência, assim como possa desenvolver estratégias que destaquem os seus eventos para ganhar autoridade diante da concorrência.
Competências
Para ser um organizador de eventos profissional que se destaque é preciso desenvolver competências como:
- ser atencioso: pois quando se desenvolve essa competência, tanto a relação com clientes como equipes e todos que estão envolvidos em um evento traz benefícios enormes para que o evento tenha sucesso e seja realizado com prazer e parceria;
- ser cuidadoso: isso inclui atentar para os detalhes que constam do planejamento, execução e atenção ao cumprimento das exigências legais e fiscais. Dentro dessa linha de atuação nada pode ser desprezado ou descuidado, pois pode trazer reflexos nos resultados que serão alcançados e até na exposição da imagem da empresa;
- ter visão de riscos: somente com essa competência é possível adotar medidas preventivas que evitem riscos de acidentes ou até mesmo de contratempos que possam ocorrer durante o evento;
- ser proativo: participando de todas as etapas e dando apoio a equipes e clientes de maneira ampla e que assegure que ocorra a solução de dúvidas e que possam ser esclarecidas tempestivamente;
- ter visão de negócios: para que possa entender seu papel e o de sua empresa em uma organização de eventos, assim como as atitudes que devem ser seguidas quanto a técnicas de marketing e comunicação.
São requeridas de um organizador de eventos profissional características e competências que acabarão sendo o diferencial entre o sucesso ou não de eventos.
Conclusão: organizador de eventos profissional no mercado hoje
Várias são as atividades exercidas por um organizador de eventos profissional, dessa forma o perfil necessário para que seja reconhecido no mercado é que tenha um perfil bastante amplo e que principalmente possua criatividade e forte liderança.
Esse profissional é bastante disputado e deve ter maior procura quando ocorrer a retomada total pós-pandemia desse segmento.
Deixe um comentário com sua opinião sobre este artigo a respeito de organizador de eventos profissional e fique à vontade para sugerir temas relacionados a eventos que tenha interesse em conhecer melhor.
