Quem planeja eventos tem a necessidade de definir com bastante atenção os locais onde serão realizados.
E existem certos tipos que exigem espaços mais específicos e com estruturas diferenciadas para atender à demanda da ocasião.
Uma dessas necessidades se refere a eventos relacionados a feiras e exposições de diversos tipos, onde são necessários espaços maiores e que possam abrigar expositores e empresas relacionadas ao tema proposto.
Esse segmento é bastante disputado e o local de realização faz toda a diferença para o sucesso do evento.
Apresentaremos neste artigo 11 dicas de espaço para feiras e exposições e assim realizar contratações com segurança e qualidade.
1. Espaço e suas dimensões
Identificar as características do Espaço para Eventos que irá receber feiras e exposições é um fator crítico de sucesso para a realização do evento.
Contar com um local com boa circulação, amplos espaços para a instalação de stands de expositores e palcos para apresentações diversas é importante para valorizar o evento.
Corredores confortáveis e que permitam a passagem de pessoas e equipamentos sem riscos serão um grande diferencial.
Além de possuir localização de fácil acesso, estacionamento e recursos que permitam a todas as pessoas acessarem o local. Tudo isso será crucial para o sucesso do evento.
2. Facilidade de receber estruturas
As feiras e exposições necessitam de preparações antecipadas e para isso é importante atentar para os horários e limitações de recebimento de materiais e estruturas.
Verifique as regras para tais recebimentos e avalie se estão de acordo com suas necessidades, assim como os tratamentos a serem considerados em caso de exceções.
3. Boa infraestrutura
As melhores feiras e exposições dependem bastante de uma boa condição de disponibilização de Estruturas e Equipamentos para Eventos no local.
Para isso, é necessária a disponibilização de condições de energização adequadas, internet de alta velocidade, instalações de banheiros de qualidade e demais condições para dar conforto aos expositores e participantes de forma geral.
4. Boas condições de climatização, acústica e iluminação
As feiras e exposições com condições que oferecem conforto e comodidade a seus participantes são um ótimo caminho para conseguir resultados excelentes.
Ter meios de garantir um ambiente bem climatizado, com boa iluminação e instalações adequadas para garantir a melhor acústica, são parâmetros básicos que devem ser atendidos.
Assim facilitará até ações de Filmagem e Fotografia em Eventos.
5. Avalie os locais para refeições
Em feiras e exposições, é necessário que sejam disponibilizados locais adequados para lanches e refeições, pois a duração de eventos desse tipo impactam em muitas horas de dedicação e até mesmo de visitas dos participantes.
Contar com estrutura de Restaurantes de qualidade que possam atender a lanches e refeições, será um grande diferencial oferecido pelo espaço.
6. Defina o período de realização e avalie reservar o espaço
Existem muitas demandas dos melhores locais para a realização de feiras e exposições e dessa forma a necessidade de reservar o espaço para seu evento é fundamental para garantir sua realização.
Defina sua data e reserve aquele espaço que mais lhe agradou.
7. Verifique as politicas para oferecer espaços de estandes e divulgação
Uma boa estratégia em feiras e exposições é locar espaços para divulgação de marcas e produtos.
Importante verificar se existem limitações para tais locações e quais as necessidades de informar sobre tais contratos de locação.
8. Estruturas de equipamentos existentes
Identifique quais estruturas de equipamentos serão oferecidas no espaço, evitando assim que se contrate algum equipamento desnecessariamente.
Geradores, palcos, materiais para propagandas entre outros, podem ser disponibilizados em algumas situações e assim os organizadores terão mais facilidade em montar o evento.
9. Demais itens incluídos
Serviços de limpeza, sala de primeiros socorros, equipes de vigilância e bombeiros, boas condições de instalações elétricas e hidráulicas, devem ser asseguradas pelo local.
Ter boa acessibilidade para pessoas com necessidades especiais também deve ser considerada.
10. Boa sinalização
Dispor de sinalização própria no local é bastante aconselhável para evitar que sejam necessários investimentos maiores na realização do evento.
O ideal é que sejam disponibilizados diversos tipos de sinalizações e que possam ser adaptados a estrutura de layout estabelecida.
Além, é claro, das sinalizações fixas já existentes no local, como saídas de emergência e outras.
11. Espaço sustentável
Verifique se o local possui autorização de funcionamento e que tenha preocupação com a sustentabilidade.
Dispor de placas de energia solar, lixeiras para recicláveis e outros, tratamento da geração de resíduos do eventos, são alguns exemplos desses tipos de cuidados.
Agora você sabe fazer seu Espaço para feiras e exposições
A definição do espaço mais apropriado para feiras e exposições faz parte de uma estratégia de sucesso no resultado de um evento relacionado a atividades relacionadas a esse segmento.
Então, a escolha de um local adequado é fundamental para ter sucesso garantido e isso demanda bastante atenção quando for avaliar as características e estruturas disponibilizadas.
E podemos ajudar nessa pesquisa, oferecendo um endereço com os melhores fornecedores de espaços para esse tipo de evento.
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