Na hora de organizar eventos de sucesso, escolher profissionais específicos de cada área garante um serviço impecável.
Veja a seguir nove áreas distintas que, se organizadas por especialistas no assunto, trarão um resultado para ninguém botar defeito em seu trabalho.
1. O DJ certo na hora de organizar eventos de sucesso
Se você quer transmitir beleza e prazer, procure por um DJ profissional que respeite a atmosfera do local, com um trabalho que combine com o conceito e traga entretenimento aos convidados. Com seu repertório e playlist, fará (ou não) com que os convidados queiram dançar e se divertir.
Informe-se sobre seus hardwares e softwares, se estão atualizados. O profissional ideal dispõe de dispositivos de qualidade.
Ele deverá sentir dar equilíbrio conforme a vibração dos convidados, com bom senso de observação e adaptação. Procure saber quem já contratou seus serviços e se tiveram bons resultados.
2. Músicos: banda ao vivo de boa qualidade
Defina uma escolha entre voz feminina ou masculina, sobretudo contrate músicos talentosos e, também, que tragam à apresentação do evento uma boa dose de humor para deixar a festa descontraída.
Para organizar eventos de sucesso com bandas, a diversidade é essencial, que seja abrangente, explorando ritmos dos anos 60 até hoje.
Os gêneros devem ser abrangentes, respeitando os gostos e estilo dos convidados. Além disso, procure por bandas que aceitem sugestões, pois isso será sinônimo de prazer e deixará você longe de frustrações.
3. Para boas lembranças, bons fotógrafos e cinegrafistas
Um fotógrafo ou cinegrafista deve ser dinâmico, experiente e ter um portfólio repleto de fotos que sejam de qualidade para dar à festa a imagem que ela merece.
Fazer uma sessão de fotos antecipada ajudará a ter confiança no trabalho do profissional. Pode ser uma sessão simples em estúdio, com fotos de pessoas ou de objetos, de acordo com o tema da festa.
Pensar em organizar eventos de sucesso é pensar também em registrar os momentos para que possam ser transmitidos para a posteridade.
Então é preciso escolher muito bem esse profissional para garantir registros que sejam fixados não só na memória, mas em imagens de beleza e credibilidade.
4. Floristas que saibam adequar flores às ocasiões
Organizar eventos de sucesso com flores requer profissionais que realmente entendam do assunto. Além de bonitas e transmitirem uma mensagem de amor, cada flor traz consigo um significado.
A rosa-branca significa um amor tranquilo, o gerânio é sinônimo de felicidade em estar com o próximo, a hortênsia tem consigo a força que dá esperança ao indivíduo, enfim, procurar saber o símbolo de cada uma das flores dá um ar especial ao evento.
Quanto maior for o conhecimento do florista, melhor será a atmosfera trazida à festa por essas belezas naturais.
5. Um cozinheiro que garanta prazer aos paladares
Procure por um profissional que seja disponível em ouvir quais são as preferências de pratos a ser servidos, que seja acessível e não acabe trazendo surpresas na hora da festa, como sal ou pimenta demais.
Procure por uma equipe de cozinha que seja pontual, acolhedora e feliz na hora de preparar os pratos, pois o bom relacionamento de uma equipe reflete em refeições saborosas, o que irá agradar a paladares difíceis de atender, até mesmo daqueles que não costumam ter hábitos alimentares diversificados.
Busque saber se seus pratos são saborosos e, também, se as porções são generosas.
Não se esqueça de que sempre há convidados vegetarianos ou veganos, então uma opção que atenda a todos também deverá ser oferecida pela equipe da cozinha.
Escolha talheres e louça que combinem com o que for oferecido.
Com certeza, um cardápio abrangente demonstra que organizar eventos de sucesso é uma tarefa que você sabe fazer da maneira certa.
6. Garçons simpáticos
Um serviço de recepção agradável é fundamental na hora de uma comemoração compartilhada entre família, amigos ou ambiente de trabalho.
Se você realmente deseja descansar e desfrutar dos bons resultados de sua recepção, então é preciso conhecer a reputação dos garçons que trabalharão em seu evento.
O ideal é que esses profissionais ofereçam seus serviços de forma acolhedora e sem preconceito algum, o que trará bom andamento ao evento. Seja um casamento, uma festa de 15 anos, ou um aniversário infantil, a oferta desse serviço tem de trazer, sobretudo, um sorriso sincero que demonstre real simpatia.
7. Segurança consciente
Um ou mais seguranças trarão aos convidados conforto enquanto desfrutarem do evento. O número de seguranças varia conforme o organizador do evento considerar conveniente.
Uma atenção especial deve ser dada quanto às instruções que o segurança recebe para prestar seus serviços.
Espera-se desse serviço não só confiança de que a festa está segura, mas também que ninguém seja constrangido por dedução falha, ou seja, uma má interpretação.
Portanto, trata-se de um serviço que requer um profissional atento aos comportamentos dos convidados e livre de preconceitos que resultem na acusação, ou até mesmo, retirada de algum convidado do recinto sem que haja prova ou justificativa evidente para tal ação.
Manter a tranquilidade de todos ao organizar eventos de sucesso é tarefa de grande responsabilidade, logo, na hora de contratar um serviço de segurança opte por profissionais que tenham boas indicações.
8. Animador criativo
Buscar animadores que tenham um repertório que vá além do convencional trará ao seu evento um diferencial mais do que contagiante.
Um animador, ou comediante, é mais bem recebido pelos convidados desde que ofereça uma apresentação personalizada.
Do seminário da empresa ao show de um pop star, o animador contratado deve demonstrar um espírito de liderança capaz de traçar um fio condutor do início ao fim do evento que não se arrebente em momento algum.
Geralmente, esses profissionais têm portfólios disponíveis em páginas da internet, onde é possível assistir a vídeos de suas apresentações. Certifique-se de que a animação é original e se os clichês típicos de comédias são bem trabalhados e capazes de tirar boas gargalhadas dos convidados.
9. Monitores para crianças
São muitos os pais que só podem comparecer a festas se puderem levar seus filhos. Os motivos são vários, pois há situações em que as crianças não têm com quem ficar em casa. Não podemos nos esquecer também das mamães e papais corujas que não deixam seus filhos com babás, amigos ou familiares, indo a festas somente quando há espaço infantil no recinto.
Então, para atender a todos, a presença de monitores que acompanhem as crianças durante a festa é um diferencial que será apreciado por muitos.
Para isso, é de extrema importância que os monitores tenham um bom histórico, que realmente gostem de crianças e sejam responsáveis na hora de oferecerem seus cuidados a elas.
Brinquedos são garantia de animação para a criançada. Os infláveis levam os pequenos às altura.
Uma cama elástica fará toda a diferença na festa.
Organizar eventos de sucesso demanda atender às necessidades do maior número possível de convidados.
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