Em qualquer evento, ter bastante cuidado com a organização é necessário para que a realização possa ter sucesso e seja bem avaliada por todos.
Porém uma comemoração de aniversário de 15 anos é marcante para as debutantes e também para seus pais, familiares e amigos, por marcar uma nova etapa de crescimento e desafios, além de comemorar todas as etapas vencidas até esse momento.
Daí ser uma festa com grande representatividade e que deve ser um momento inesquecível e único e por isso mesmo ser de grande responsabilidade para quem organiza esse tipo de evento comemorativo.
Apresentaremos a seguir 12 dicas de como organizar festas de debutantes que sejam um sucesso.
1. Trabalhe com base no orçamento disponível
Quando se acorda o tema do evento é importante considerar que o orçamento disponível é a base de todo o esforço que se dedica, para que seja realizado de maneira adequada e responsável.
Ao organizar festas de debutantes existem vários detalhes que devem ser considerados e que são específicos para esse tipo de festa, como é o caso de vestidos de comemorações de 15 anos .
Muitas vezes ocorre que a demanda não está adequada ao orçamento disponível e esse deve ser um tema tratado prontamente com os clientes, para que se ajuste a sua realidade.
2. Defina o espaço onde será realizada a festa
Ao organizar festas de debutantes com qualidade e que vise atender a expectativas dos clientes é necessário fechar um espaço de qualidade e que possa encantar a todos.
Deve ser levado em consideração que essa comemoração tem de ser entendida como uma festa única e especial, que marcará a adolescente, familiares e amigos para sempre.
E um espaço diferenciado será lembrado junto com todos os detalhes dessa festa, mas com uma atenção especial.
3. Escolha das lembranças
Ao organizar festas de debutantes é importante ter muita atenção com a escolha dos brindes personalizados ou lembrancinhas que serão distribuídos.
O mais indicado é que sejam feitas opções por produtos que possam ser usados pelos convidados em seu cotidiano e que assim seja um motivo de relembrar uma data tão importante de que tenha participado.
4. Defina a escolha do Buffet
Para organizar festas de debutantes com a qualidade superior é preciso decidir pela contratação de um serviço de Buffet diferenciado e que possa oferecer pratos especiais e que sejam apreciados pelos convidados.
Procurar fornecedores que possam se destacar com criatividade e elegância na apresentação dos alimentos servidos é uma necessidade para festas tão especiais e contribuem decisivamente para a melhor avaliação da ocasião da parte dos convidados.
5. Lista de convidados
Ao organizar festas de debutantes é fundamental conhecer a quantidade de convidados e posteriormente efetuar um controle para garantir o acesso daqueles que receberam os convites para a festa.
A quantidade de convidados esperada é fundamental como maneira de garantir toda a previsão de serviços que deverão ser disponibilizados para atender a todos de maneira correta e sem riscos.
Enquanto que atentar para identificação dos convidados permite que sejam adotados os melhores controles de segurança ao acesso ao evento, evitando problemas.
6. Antecipe a organização
Nunca se devem organizar festas de debutantes com um tempo muito curto.
O ideal é que sejam feitos os preparativos para a festa com antecedência, para que todos os detalhes sejam devidamente cuidados e que o evento ocorra sem riscos.
Normalmente iniciar a organização com um ano de antecedência é o mais indicado, principalmente se a demanda por recursos especiais for maior, assim se consegue planejar e executar todas as etapas com mais atenção e segurança.
7. Defina o tema
O tema da festa de debutante é um elemento fundamental e inicial da festa, sendo que, sem esse direcionamento, os demais detalhes serão impactados de maneira muito intensa e certamente ficarão sem um direcionamento, causando complicações para a organização do evento.
O tema permite que sejam procurados todos os aspectos e detalhes que se integrem e possam disponibilizar um clima de comemoração incrível e que supere as expectativas.
8. Escolhendo a forma de filmagem e registro
Nunca deixe de considerar os recursos necessários para o registro da festa de debutantes.
Uma festa incrível sem o registro profissional de filmagem de qualidade acaba sendo comprometida quanto aos registros que possam ser sempre relembrados, com a mesma emoção que na ocasião em que foi realizado.
Não despreze o profissionalismo no registro da festa, pois certamente esse será um presente que deixará recordações para sempre a todos os participantes.
9. Escolhendo o bolo
Outro item bem marcante em uma festa de 15 anos é certamente o bolo que ficará em exposição durante o evento e devidamente aproveitado ao fim da festa.
Um Bolo decorado com elegância ou descontração deverá ser escolhido de acordo com o perfil da aniversariante e superar ou atender a suas expectativas.
E também deve ser saboroso com um toque único para essa ocasião.
10. Definindo a música e entretenimento
Escolher bem o repertório que será apresentado ao longo da festa é um aspecto importante para garantir a diversão de todos.
Contratar DJ’s para comandar a parte musical faz toda a diferença no resultado que se deseja alcançar.
E também procure oferecer a diversão com a contratação de pessoal para entreter os convidados, como equipe de dançarinos e atrações do tipo.
11. Convites
Cuidar da qualidade dos convites, sejam eles digitais ou impressos é um fator diferenciado para encantar aos participantes e que possam ser estimulados a não perder a ocasião.
Pode investir em convites criativos e humorados, tudo em linha com o perfil da aniversariante.
E destaque os diferenciais que os convidados encontrarão, além é claro da comemoração e a presença da debutante.
12. Decoração
Capriche na decoração usando os melhores recursos de efeitos especiais e iluminação, assim como de todos os detalhes que serão apresentados para encantar as pessoas e dar um estilo ao local da festa.
Considerações finais sobre organizar festas de debutantes
É preciso bastante cuidado e atenção aos detalhes quando se deseja organizar festas de debutantes de sucesso e que agrade a todos.
Apresentamos algumas dicas sobre como atuar nesse tipo de organização e ressaltamos que esse é um evento que requer atenção e cuidado na sua organização e realização e que deve ser inesquecível para a aniversariante e seus convidados.
Aproveite e contribua com sua opinião sobre organizar festas de debutantes.
